Assistenz der Geschäftsführung (w/m/div)

  • Operations
  • Berlin, Germany

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/div)

Job description

finreach solutions, gegründet im Jahr 2014, ist ein in Berlin ansässiges Fintech-Unternehmen mit dem Ziel, unsere Partner in die Lage zu versetzen, neue Geschäftsmöglichkeiten zu realisieren, indem wir ihnen ermöglichen einen Mehrwert für ihre Finanzprodukte und Dienstleistungen zu erschließen. Unsere Partner verlassen sich darauf, dass wir flexibel bleiben, schnellere Lösungen liefern und das Beste aus ihren IT-Investitionen mit API-geführter Konnektivität herausholen. 


finreach solutions entwickelte das erste automatisierte Kontowechselservice (ASK), mit dem Banken ihren Anteil an den primären Girokonten erhöhen können. Unser 40-köpfiges wird von CEO Markus Dränert und CPO Taner Akcok geleitet. Beide verfügen über fundierte Erfahrung in den Bereichen Entrepreneurship, Technologie und Marketing und bilden so das perfekte Team um finreach solutions zu einem starken, wettbewerbsfähigen Unternehmen zu entwickeln.


Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Hauptsitz in Berlin eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/div) in Vollzeit.


Was du erreichst:


Nach der ersten Wochen:

  • Du hilfst unserem CEO im Tagesgeschäft

  • Du koordinierst verschiedene Ansprechpartner und Stakeholder

  • Du erstellst eigenständig Präsentationen und kannst gut übersetzen (Englisch/Deutsch)

  • Du bist verantwortlich für die umfangreiche Terminplanung inklusive internationaler Reiseorganisation unseres CEO mit Geschäftspartnern, Kunden, Kollegen und Investoren

  • Du übernimmst die Reisekoordination, Reisebuchungen sowie Reisekostenabrechnungen für unser Management-Team

Nach den ersten Monaten:

  • Du übernimmst den ersten Check der E-Mail Kommunikation und löst so viel wie möglich eigenverantwortlich

  • Du verantwortest die selbstständige Planung, Durchführung und Betreuung von  in- und externen Meetings, Events und anderen Veranstaltungen

  • Du unterstützt bei der Erstellung von Management und Shareholder Reportings

  • Du unterstützt die C-Level Kollegen des CEO bei organisatorischen und  administrativen Tätigkeiten

  • Du übernimmst eigene Projekte

Requirements

Was Dich erfolgreich macht:

  • Du hast mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt

  • Du hast mindestens 3 Jahre für einen Geschäftsführer in einem modernen und agilen Umfeld gearbeitet

  • Du hast bereits in einem Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitern gearbeitet

  • Du magst die Startup Kultur und kannst dich um viele Dinge gleichzeitig kümmern

  • Du bist ein Teamplayer und Organisationstalent

  • Du hast einen selbständigen Arbeitsstil

  • Du weißt wie man digital arbeitet: G-Suite, Confluence, Slack, MS Word, Excel und PowerPoint

  • Du sprichst fließend Deutsch und Englisch, weitere Sprachen sind von Vorteil. Unsere Unternehmenssprache ist Englisch


Was wir Dir bieten:

  • Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe mit viel Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung, Vertrauensarbeitszeit, eine gelebte Work-Life-Balance und die Möglichkeit für Homeoffice

  • Ein lockeres Arbeitsumfeld, eine wertschätzende Unternehmenskultur und Arbeiten auf Augenhöhe

  • Kurze Entscheidungswege in einem netten Team

  • Ausstattung mit modernem Arbeitsgerät Deiner Wahl

  • Eine sehr gute Kaffeemaschine, Obst, Süßkram und Getränke


Deine Bewerbung:

Was hast Du bisher gemacht? Wofür interessierst Du Dich? Was motiviert Dich? Bitte bewerbe Dich online mit Deinem LinkedIn Profil oder Deinem Lebenslauf – je nachdem, was Du bevorzugst. Bitte schicke uns jedoch keine allgemeingefassten Anschreiben. Wir lesen lieber, was Dich als Person antreibt. Dies kannst Du uns als kurze Intro unter dem passenden Punkt im Bewerbungsformular hinterlassen.


Weitere Informationen finden Sie hier.